Project Opus on 1,5n vuotta kestävä Humanistisen ammattikorkeakoulun koordinoima, ESR+ rahoitteinen –hanke, jossa tuotetaan selainpohjainen projektiopas luoville aloille. Hankkeen aikana luovien alojen toimijoille järjestetään avoimia verkkovalmennuksia ja tietoiskuja rahoituksista ja projektitoiminnasta. Lisäksi tarjoamme henkilökohtaisempaa ohjausta rahoitushakuihin projektiklinikoilla.
Osallistamalla luovien alojen toimijoita edellä mainittuihin toimintoihin, pyrimme kartoittamaan projektitoiminnan ongelmakohtia erityisesti kulttuuri- ja taidealoilla sekä benchmarkkaamaan hyviä käytänteitä ja toimintamalleja. Lisäksi sisällön luomisen ja tiedon keruun tukena käytämme luovan alan toimijoista koottua Ydinryhmää. Tietoa projektioppaaseen kerätään koko hankkeen ajan erilaisilla menetelmillä.
Taide- ja kulttuuriala on erityisala, joka eroaa monella tavalla esimerkiksi perinteisestä liike-elämän ja julkisen sektorin aloista. Myös projektinhallinnan osaamistarpeet eroavat muiden alojen tarpeista. Siksi tarvitaan projektinhallinnan osaamista, joka suuntautuu erityisesti taide- ja kulttuurialalle. Projektinhallinnan opasta, joka olisi suunnattu nimenomaan Suomessa toimiville luovan alan toimijoille, ei ole.
Luovien alojen toimijoiden ansainta on sirpaleista: määräaikaisia työsuhteita, osa-aikaista yrittäjyyttä, projektitöitä ja lomittain olevia työsuhteita. Tämänkaltaisen toimeksiantoihin perustuvan työn vuoksi projektinhallintataidot helpottavat työllistymistä ja työn hallintaa.
Projektiosaamista tarvitaan organisaatioiden työllistämismahdollisuuksia edistämään ja laadukkaiden palveluiden tuottamiseksi. Tätä osaamista tarvitaan myös siihen, että työnhakijat, itsensä työllistäjät ja yrittäjät työllistyisivät ja osaisivat kehittää hankkeita ja palveluita, työpaikkoja ja -tilaisuuksia itselleen. Luovien alojen vahvuus ja haaste on sen laaja-alaisuus. Tällä kentällä kaikkia toimijoita yhdistää se, että työskentely on projektimaista ja että luovuuden avulla tuotetaan palveluita, tuotteita ja erilaisia ratkaisuja. Projektimainen toiminta on raami, jonka kaikki tällä laajalla kentällä tulisi hallita. Luovilla aloilla tarkoitamme tässä hankkeessa lähinnä kulttuuri- ja taidealan toimijoita. Jatkuvaa kehittämistä ja kehittämisprojekteja vaaditaan nopeasti muuttuvassa toimintaympäristössä. Kulttuuriala kohtaa yhteiskunnallisia muutoksia, kuten digitaalisuus, kestävä kehitys, väestörakenteen muutos ja globalisaatio, joihin pitäisi osata vastata. Tämäkin käytännössä näkyy projektiosaamisen muutoksena. Koronapandemia osoitti, että muutos-resilienssi on yksi olennaisista osaamistarpeista myös taide- ja kulttuurialojen kentillä.
Tällaista osaamista tarvitaan projektinhallinnan saralla ja toisaalta hyvä projektiosaaminen voi auttaa varautumaan yllättäviin muutoksiin. Projektiosaamisella varmistetaan, että luovien alojen toimijat osaavat arvioida hanketoiminnan vaikuttavuutta ja tuoda sitä esiin rahoittajille, asiakkaille, sidosryhmille ja suurelle yleisölle. Näin ymmärrys kulttuurialan ja luovien alojen merkityksestä tulisi yhä näkyvämmäksi ja taide- ja kulttuurialan toimialan merkitys vahvistuu työllisyys-, elinkeino- ja innovaationäkökulmista. Taide- ja kulttuurialalla toimitaan yhä vahvemmin hankerahoituksella, joten näiden hankkeiden merkittävyyttä pitää osata tuoda esiin.
Luovien alojen erityistarpeet:
- *Luovuus ja innovatiivisuus. Taide- ja kulttuurialan projektit ovat usein innovatiivisia ja luovia. Projekteissa pyritään usein löytämään uusia ja ainutlaatuisia tapoja ilmaista taidetta tai kulttuuria, joten luovuus on välttämätöntä. Ennen kaikkea esimerkit luovilta aloilta puuttuvat.
- *Monenlaiset rahoittajat. Rahoituslähteet vaihtelevat julkisista rahoittajista yksityisiin rahoittajiin.
- *Budjetti ja aikataulu. Projektikoot voivat vaihdella tuhansista euroista satoihin tuhansiin euroihin, muutamista viikoista vuosia kestäviin hankkeisiin.
- *Projektien koko. Taide- ja kulttuurialan projektit voivat vaihdella suurista kehittämishankkeista ja tapahtumista, pienempiin taiteellisiin esityksiin.
- *Projektien kaupallisuus. Projektit voivat olla kaupallisia tai ei-kaupallisia tai näiden yhdistelmiä.
- *Monialaisuus. Usein taide- ja kulttuuriprojektit ovat monialaisia, koska ne voivat sisältää useita eri taidemuotoja ja kulttuurialueita sekä muita toimialoja. Tämä voi tarkoittaa useiden taiteilijoiden, kulttuuritoimijoiden ja asiantuntijoiden yhteistyötä projektin eri osa-alueilla.
- *Johtaminen. Johtaminen riippuen projektien luonteesta voi olla hyvinkin luovaa tai toisaalta strukturoitua.
- *Yleisö- ja tekijälähtöisyys. Taide- ja kulttuurialojen projektit voivat olla yleisö- tai taiteilija-/tekijälähtöisiä.
