Idea-vaihe

Hyvästä ideasta on hyvä aloittaa! Ideavaiheessa projektille luodaan suuntaviivat ja yleishahmo. Olennaista ideavaiheessa on jäsentää projektin ydinajatukset. Ideavaiheessa ei ratkaista vielä kysymyksiä projektin yksityiskohtaisesta tekemisestä, rajauksesta eikä kokoluokasta. 

Ideointivaihe alkaa… ideoinnista. Sysäys ideointiin voi olla houkutteleva hankehaku, hakijan toimeentulon ja ammatinharjoituksen tarve, muualta tuleva tarve toteuttaa jotakin uutta tai kysymys, ajatus tai yksinkertaisesti idea, joka kaipaa toteutusta. 

Idean täsmentämisessä on tärkeää miettiä, osaanko tai osaako yhteisöni toteuttaa idean. Tarvitsenko siihen kumppaneita, jotka osaavat joitakin asioita paremmin? 

Idean muodostuminen voi perustua siis moneen lähteeseen ja olla yhdistelmä erilaisia motiiveja. Yleensä ideoinnissa auttaa, jos rahoituslähde on ainakin alustavasti jo hahmotettu. 

Ideoinnissa tärkeintä on muodostaa suurpiirteinen visio siitä, mitä tehdään, minkä vuoksi ja minkälaisia tuloksia ja vaikutuksia projektilla voisi olla. Kaikkea ehtii tarkentaa, kun ideasta työstää suunnitelmaa ja hakemusta. 

Ideaa muotoillessa saa ja pitääkin olla rönsyävä. Rajauksen aika on myöhemmin. 

Ideassa on kuitenkin tärkeää olla selvä ydin. Se voi olla vaikutus projektin kohteeseen (esimerkiksi yleisöihin, hyötyjiin, ympäristöihin tai kehittämistuotteeseen). Se voi olla tuotos tai aikaansaannos (esimerkiksi taideteos, näyttely tai esitys). Se voi olla tekemisen prosessi ja projektin toiminta (esimerkiksi kohderyhmän ryhmätoimintaa, jonkin taiteen tekniikan käyttäminen tai jäsennys projektin etenemisestä).

Tehtävä

Testaa ideasi seuraavilla kysymyksillä! Jos vastaus on myönteinen useimpiin alla olevista kohdista, sinun kannattaa jatkaa idean työstämistä.

• Sisältääkö ideani selkeän ytimen?
• Soveltuuko ideani projektin aihioksi?
• Osaanko ja pystynkö toteuttamaan projektin ytimen itse, yhteisöni tai kumppaneiden kanssa?
• Onko minulla tiedossa sopivia kumppaneita, joiden kanssa voin toteuttaa projektin?
• Soveltuuko ideani johonkin rahoitukseen?

Seuraavaksi ideaa kannattaa alkaa jakamaan. Jos toimit yhteisössä kuten yhdistyksessä tai yrityksessä, jaa idea siellä. Kerro ajatuksiasi, keskustele ja kutsu kehittelemään ideaa. Jos aiot toimia projektissa yksin, etsi ateljeekriitikko.  

Jaettu projekti-idea on kuin ilo: jaettu idea on kaksinkertainen idea. Kun saat mukaan muita ideointiin, lavenee projektiajatus. Se saa realistisuutta, rajoja ja toteutettavuutta. Se testautuu muiden ajatuksissa ja saa ehkä uusia ulottuvuuksia. 

Erilaiset näkemykset ovat rikkaus, vaikka ensimmäiseksi voivat kuulostaa lannistavilta. Tee siis kritiikistäkin voimavarasi. Erilaisten ajatusten törmäily voi johtaa aivan uuden tasoiseen projekti-ideaan. 

Tietenkin kannattaa olla varovainen siinä, ettei jaa ideaa kilpaileville tahoille, jotka saattavat ryöstää ideasi. 

Kun projekti-ideasi sisältää elementtejä joita itse tai yhteisösi ei osaa tai jonka joku muu toimija voi toteuttaa paremmin, etsi kumppani. Kumppaneiden hakeminen voi olla hidasta ja joskus monimutkaista, joten kannattaa aloittaa ajoissa. Mitä aiemmin kumppanitahot tulevat ideointiin mukaan, sitä enemmän ne pääsevät osallisiksi projektista. 

Tehtävä

Oletko toteuttanut seuraavat väitteet ideoinnissasi?

• Olen jakanut ideani yhteisössäni 
• Olen saanut palautetta ja jatkoideoita 
• Olen kehitellyt ideaa palautteen perusteella 
• Olen etsinyt toteuttajakumppaneit

Kun projekti-idea on kypsynyt keskusteluissa ja mielessäsi jo tovin, laita asioita ylös. Ensimmäiset projektiluonnokset voivat olla mind mapejä, piirustuksia, suoraa kirjoitusta, ranskalaisten viivojen kokoelmia, luonnoksia taiteellisesta työstä. Tärkeää on saada jotakin näkyvää ulos. Hakemus on teksti ja idean luonnostelu tekstin ensimmäinen vaihe. 

Kun saat ensimmäisen luonnoksen eteesi, mieti mitä siinä on.  

Vastaako se tällaisiin kysymyksiin: 

• kuka tekee ja mitä tekee? 
• mihin osaamiseen ja taitoon tekeminen perustuu? 
• mikä on kohderyhmä, yleisö tai keitä ovat ihmiset jotka projektin tekemisestä tai tuloksista hyötyvät? 
• millaista vuorovaikutusta tekijän ja kohteen (kohderyhmän, yleisön jne.) välillä on? 
• mihin tekeminen ja vuorovaikutus johtavat? Mitä syntyy tuloksena? Millaisia tuotoksia muodostuu? 

Ideapaperi ei ole vielä projektisuunnitelma. Salli siis edelleen rönsyt, jotka karsiutuvat työstetämisen edetessä. Älä ole liian itsekriittinen, itsekritiikin vuoro on myöhemmin. 

Etene ensimmäisistä luonnoksista kohti ideapaperia. Ideapaperi sisältää tekstiä ja siinä on avattu 

• projektin tarkoitusperä. Vastataan kysymykseen minkä vuoksi? 
• projektin tavoite. Kysymyksenä: mitä tavoitellaan? 
• projektin teot. Mitä tehdään ja millä tavoin? Kenen kanssa tehdään? 
• projektin tulokset: Mitä esineitä, tuotoksia tai julkaisuja projektin myötä syntyy? 
• projektin vaikutukset: miten projekti vaikuttaa osallistujiin tai yleisöihin projektin aikana ja sen jälkeen kun se on jo päättynyt? 

Ideapaperi saa sisältää paitsi alustavia ja rönsyäviä ajatuksia, myös tyhjiä kohtia. Tyhjä kohta kertoo siitä, että suunnitteluvaiheessa tulee olemaan ratkaistavia kysymyksiä. 

Tehtävä

Oletko tehnyt seuraavat kohdat?

• Olen tehnyt vapaan luonnoksen, esimerkiksi mind mapin projektin ytimestä. 
• Olen hahmotellut mitä projektin toimenpiteinä tehdään. 
• Olen miettinyt, mitä syntyy projektin tuotoksina. 
• Olen jäsennellyt miksi projekti on tarpeen toteuttaa.