Alkusanat
Tämä on Project Opus eli selainpohjainen projektiopas kulttuuri- ja taidealoille. Jos tämä olisi painettu kirja, niin tuntisit sormiesi välissä 100 grammaisen painoarkin pinnan ja voisit haistella tuoretta painomustetta. Toivottavasti oppaamme digitaalisuus ei kuitenkaan vähennä intoasi tarttua tähän opukseen.
Project Opus on syntynyt saman nimisen hankkeen tuotoksena. Meillä on siis ollut projekti, projektin tekemisestä. Nerokasta, eikö totta! Olotila on vähän sama, kun lapsena seisoit hississä, jonka sisätilaa kiersivät peilit kaikilla seinillä – omakuvasi moninkertaistui päättymättömänä kuvana. Toivottavasti tässä projektissa on alku ja loppu, niin kuin hyvässä projektissa kuuluu olla.
Project Opus sisältää erilaisia tekstejä, joita olemme pyrkineet selvyyden vuoksi erottelemaan erivärisillä väripohjilla. Olemme keränneet erilaisia esimerkkejä projektien maailmasta ja nämä on kirjoitettu harmaalle väripohjalle. Sitten meillä otsikon ilmoittamaan aiheeseen liittyvää tietopohjaista tekstiä ja nämä ovat mustalla kirjoitettua leipätekstiä. Aina välillä olemme päästäneet sisäisen mopopoikamme keulimaan ja nämä tekstit on erotettu siniselle väripohjalle. Ja jotta takaisimme sinulle monipuolisesti tulokulmia aiheeseen, niin oppaasta löytyy myös haitarien alta “tarinoita projektimetsästä”-osuus, joka on kirjoitettu satu projektimetsän eläimistä. Haluamme vain muistuttaa, että projektit eivät ole niin vakava asia, etteikö aina välillä voisi myös satuilla. Sivuillamme seikkailevat siis orava, majava, myyrä ja pöllö ja he kaikki ovat projektieläimiä. Etsi oma suosikkisi!
Project Opus sisältää myös erilaisia tehtäviä tai pohdiskeluaiheita ja lisäksi 10 askeleen ohjelman hyvään projektihakemukseen sekä projekti-canvaksen. Näillä voit parantaa elämäsi laatua tekemällä hyvän hakemuksen. Onnea matkalle projektien maailmaan!
Täyden vastuun Project Opuksen tuotoksesta kantavat projekti-orava ja projekti-majava
Kari Keuru & Pekka Kaunismaa
Kiitokset
Haluamme kiittää seuraavia yhteisöjä ja yhteistyökumppaneita tämän oppaan luomisessa ja kirjoittamisessa. Luonnollisesti kiitokset Hämeen ELY-keskukselle projektin rahoittamisesta ESR-ohjelman kautta ja ELY:n rahoitusasiantuntijalle. Isot kiitokset myös Humanistiselle ammattikorkeakoululle tästä mahdollisuudesta. Paljon tukea olemme saaneet myös hankkeen Ydinryhmältä ja TAIKE:n koordinoimalta sateenvarjohankkeelta, Luovalta verkolta. Kiitämme myös hankkeen ohjausryhmää, Creveä ja Humakin viestintää tuesta, mitä olemme saaneet hankeviestintään.
Hanke-orava & hanke-majava
Kari Keuru & Pekka Kaunismaa
Kaikenlaisia projekteja
Rakennustyömaan laidalla komeilee suuri kyltti, jossa kerrotaan kunnianhimoisesta hankkeesta. Kyltistä on luettavissa kolmen vuoden aikaraami, pää- ja aliurakoitsijoiden nimet, EU:n rakennerahastosta saatava tuki sekä mikä rakennus on nousemassa vielä autiuttaan huutavalle tontille. Piirroskuvassa on utuinen hahmotelma kulttuurikompleksista ja kaiken yläpuolella loistaa teksti – Taide kuuluu kaikille! Ohikulkija kommentoi – On siinä herroilla projekti!
Keskussairaalan synnytysosaston huoneesta numero 4 kuuluu uuden ihmisen ensimmäinen rääkäisy. Kätilö nostaa verta ja eritteitä valuvan vastasyntyneen äitinsä vatsan päälle. Pieni ihminen tuijottaa hämmennystä tihkuvilla silmillään ympärilleen ja äiti kurottaa nähdäkseen lapsensa. Kolmentoistatunnin urakka on takana ja synnytyksessä mukaan ollut isä yrittää halata samanaikaisesti sekä äitiä että vauvaa. Aikamoinen projekti, isä ähkäisee ja koskettaa uuden tulokkaan päätä. Paikalla oleva kätilö tuhahtaa projektin vasta alkavan tästä ja kertoo sen kestävän loppuelämän.
Säveltäjä puhaltaa nuottipaperin päältä kumin murusia ja asettaa keltaisen lyijykynän telineeseen. Eiköhän se ole siinä – hän näyttää tyytyväisenä ajattelevan ja järjestelee paperit suoraan pinoon tammisen pöydän reunalle. Kahden vuoden uurastus on nyt takana ja vihdoinkin hän voi luovuttaa valmiin teoksen musiikkijuhlien taiteelliselle johtajalle. Etumaksuna saadut eurot ovat kuluneet arkisiin asioihin. Ehkä vihdoinkin näkkileivän ja hanaveden sijaan on aika nauttia shampanjaa ja kaviaaria. Juhlavuoden sävellysprojekti on valmis!
Erään potilasjärjestön hiljaisella käytävällä loistaa valoa oven raosta. Kirjoituspöydän ääressä istuu nuhjuiseen villapaitaan pukeutunut asiantuntija tuijottaen “läppärin näyttöä”. Edellisestä rahoitushausta myöhästynyt hakemus on vihdoinkin valmis lähetettäväksi ja asiantuntijan harhaileva käsi etsii näppäimistöltä enter-nappia. Rahoitushaku sulkeutuu viidentoista minuutin kuluttua, mutta tällä kertaa aikaleima vahvistaa hakemuksen lähteneen ajoissa. Asiantuntija nostaa katseensa näytöltä tuijottaen sälekaihtimien välistä näkyvää kaupungin silhuettia. Mielessään hän pohtii – Jos tämä hakemus menee läpi, niin edessä on kolmen vuoden projekti, minkä avulla parannetaan yhteiskunnan reunalla olevien elämän tilannetta. Tämä tarkoittaa myös hänelle töiden jatkumista ja uutta mahdollisuutta.
Ylläolevat esimerkit kertovat erilaisista elämään kuuluvista tapahtumista, joita saatetaan kutsua projekteiksi. Kaikkia näitä yhdistävät projekteille tyypilliset piirteet, jotka liittyvät normaalin ulkopuolella olevaan aiheeseen, aikatauluun missä on alku ja loppu sekä rajattuihin resursseihin. Projektit alkavat ja loppuvat. Ne tuovat elämään jotain uutta ja ne erottuvat normaalista ympäristöstään. Tämän tarkempaa kuvausta projektista tuskin tarvitsee kirjoittaa. Projektit ovat osa tämän päivän työelämää. Ne ovat olennainen osa järjestöjen rahoitusta ja niiden avulla luodaan hyvinvointia sekä tuodaan toivoa yhteiskunnan marginaalialueille. Taide- ja kulttuurialoilla projektit ovat mahdollistajia mesenaattien puuttuessa.
Luovista aloista rajattuna, kulttuuri- ja taidealat muodostavat oman itsenäisen saarekkeensa, missä talouden evoluutioprosessit ovat luoneet omia erityispiirteitään työskentelylle, mitkä pitäisi huomioida projekteissa. Tässä projektioppaassa pyrimme nostamaan kaiken muun “projektihärdellin” lisäksi esille näitä asioita. Projektien perusasiat ovat samoja muuttumattomia järkäleitä, jotka lähes jääkaudesta asti ovat nököttäneet ohjaamassa työskentelyä. Nämä siirtolohkareet eivät liiku. Taide- ja kulttuuri on tuonut kuitenkin projektien maailmaan omat vivahteensa, joihin yritämme pureutua.
Taide- ja kulttuurialan tarpeet ovat erityisiä ja ne eroavat monella tavalla perinteisistä liike-elämän ja julkisen sektorin projektinhallinnan osaamistarpeista. Tarvitaan siis projektinhallinnan osaamista ja -opasta, joka on suunnattu nimenomaan luovan alan toimijoille. Taide- ja kulttuurialalla ansainta on sirpaleista: määräaikaisia työsuhteita, osa-aikaista yrittäjyyttä, projektitöitä ja lomittain olevia työsuhteita. Tämänkaltaisen toimeksiantoihin perustuvan työn vuoksi projektinhallintataidot helpottavat työllistymistä ja työn hallintaa. Oppaan tarkoituksena on tukea luovien alojen yksilöitä, organisaatioita, rahoittajia, asiakkaita sekä yleisöjä näissä haasteissa.
Johdanto
Projektin määritelmät
Projektien terminologia
Projektien tyyppejä
