Projektien tyyppejä

Tarinoita projektimaailmasta: On sitä kaikenlaisia tyyppejä, niin kuin projektityyppejä

Kun puhutaan projektien tyypeistä, tekisi mieli ensiksi piirtää rivi erilaisia hahmoja eli tyyppejä, projektityyppejä. Kaikilla olisi samantapainen asu, mutta värityksestä ja pienistä eroista voisi tunnistaa minkälaisessa projektissa ja missä asemassa henkilö työskentelee. Projektipäälliköllä pitäisi ehdottomasti olla muutama kultainen nauha olkapäillä ja asiantuntijalla voisi olla hattu osoittamassa erityistä osaamista. Projektityypeillä olisi oma klubinsa, minne pääsisi sisälle vain asianmukaisesti pukeutuneena. Projektityyppejä erottaisi tavallisista kansalaisista myös heidän käyttämänsä projektijargoni eli projektityyppien oma kieli. Vähän niin kuin keskiajalla oppineet ja papisto puhuivat latinaa. Maailma, missä elämme on kuitenkin arkipäiväisen harmaa, ilman elegantteja projektityyppejä ja siksi onkin järkevämpää pohdiskella projektityyppien sijaan taksonomiaa, millä ja miten erottelemme, luokittelemme erilaisia projekteja tyypeittäin.

Sana, projekti, herättää erilaisia mielikuvia toiminnasta. Projekteja on erilaisia riippuen rahoituksesta, organisaatiosta, resursseista sekä projektin kestosta. Kaikilla projekteilla on yhteisiä piirteitä, mutta ne eroavat tavoitteiden asetteluiltaan, vaikutuksiltaan ja vaikuttavuudeltaan. Projekteja suunniteltaessa on hyvä analysoida, millaisesta projektista oikeastaan on kysymys, jotta resurssit kohdistetaan oikein. 

Projektien tyyppejä voi analysoida monella tapaa ja yksi vaihtoehto on vaikuttavuusketjun osaset. 

Vaikuttavuusketju kuvaa projektin vaiheita aikajanalla. Projektin syntyyn vaikuttaa tarve, joka huomataan kentällä. Tarve voi olla ongelma, mikä halutaan ratkaista. Tarve voi myös liittyä nykyisen toiminnan tehostamiseen, uuteen innovaatioon, oletukseen, toiveeseen tai tutkimukseen. Kentällä toivotaan muutosta ja tähän tarpeeseen vastataan projektilla. Tarve ilmaistaan projektisuunnitelmassa nykytilanteen kuvaamisella. Kerrotaan toimintaympäristöstä ja siihen liittyvistä toiminnoista sekä toivotusta muutoksesta. Tarvetta seuraavat tavoitteet, joihin pyrkimällä lunastamme lupaukset ja saamme aikaan toivotun muutoksen. Tavoitteet ovat tulevaisuuteen asetettuja atribuutteja, jotka ovat mitattavissa. Ne ovat selkeitä ja määriteltävissä olevia kuvauksia. Tavoitteiden pitää olla realistisia ja saavutettavissa olevia. Tavoitteet pitävät meidät oikeassa suunnassa.  

Projekteja on erilaisia riippuen rahoituksesta, organisaatiosta, resursseista sekä projektin kestosta.

Toimenpiteet ovat projektin varsinaista toimintaa. Se on työtä, joka vie meidät lähemmäksi tavoitteiden saavuttamista. Toimenpiteet ovat näkyviä osia projektissa. Toimenpiteistä syntyvät tulokset tai tuotokset ovat konkretiaa, mikä näkyy ja tuntuu. Tuloksilla on vaikutuksia heti, jotka on mahdollista dokumentoida ja mitata. Syy- ja seuraussuhde on ilmeinen ja nähtävissä. Vaikuttavuus on taas kehitystä ja muutosta pitkällä aikavälillä. Vaikuttavuutta on vaikea mitata, koska se levittäytyy laajalle tulevaisuuteen. 

Tuotantoprojektit

Projektit eroavat siis paitsi tekemistavaltaan (toimenpiteiltään), tavoitteeltaan, toimenpiteiltään, tuloksiltaan (tuotokset), mutta myös vaikutuksiltaan ja vaikuttavuudeltaan. Kulttuurialoilla projekteja voidaan tyypitellä taiteenlajien tai genrejen mukaan. Puhutaan elokuvaprojektista, musiikkiprojektista, teatteriprojektista tai kuvataideprojektista. Yhteistä näille kaikille on, että niissä tuotetaan jokin luova, taiteellinen tuotanto: produktio tai produkti. Yleisesti näissä tapauksissa voidaan puhua tuotantoprojekteista. Projektimuoto perustellaan siis tuotannolla itsellään, jolla nähdään oma itsenäinen arvo. Tuotantoprojekti eroaa taiteellisesta teoksesta siinä, että se tehdään etukäteen määritellyssä ajassa, vaiheistetusti ja sille osoitetuilla resursseilla.

Kehittämisprojektit ja innovaatioprojektit

Toinen projektityyppien luokka muodostuu, kun tarkastellaan tekemistapaa ja tuotosta pidemmällä aikavälillä vaikutuksiin ja vaikuttavuuteen asti. Silloin projektin toimet tuottavat vaikutuksia ja muutoksen (ks. Projekin jälkeen) jonkun ihmisryhmän, organisaatioiden tai yhteisöjen tarpeisiin.  

Projektilla tuotetaan ihmisten, yhteisöiden tai yhteiskunnan tarpeisiin perustuvaa muutosta. Se voi olla parannusta tai korjausta olemassa olevaan toimintaan, organisaatioon, yhteiskunnalliseen asiaan tai aivan uutta tapaa toimia tai uutta tekniikkaa. Kehittämisprojektista voidaan puhua, kun parannetaan aikaisempaa, ja innovaatioprojektista, kun tuotetaan jotakin (kohdejoukossa tai ympäristössä) olennaisesti uutta. Kehittämis- ja innovaatioprojekteissa tärkein puoli on niidenv aikutus ja vaikuttavuus. 

Esimerkki kehittämisprojektista. Työpaikassa X halutaan parantaa työhyvinvointia. Työpaikassa on aiemmin tehty erilaisia toimenpiteitä ja nyt halutaan kehittää luovia hetkiä tanssin ja improvisaatioteatterin keinoin. Olennaista ei ole tanssi ja näytteleminen sinänsä vaan että se nimenomaan tuo lyhyen ja pitkän aikavälin vaikutuksia työhyvinvointiin: esimerkiksi jaksamiseen ja työyhteisöllisyyteen. Jos projektin tuloksena työhyvinvointi kohenee ja vaikutuksia sekä vaikuttavuutta havaitaan, on projekti onnistunut. 

Esimerkki innovaatioprojektista: Työttömien nuorten yhteiskunnallista osallisuutta on pyritty vahvistamaan paikkakunnalla X kaikin keinoin. Projektissa nuoret tekevä musiikkia (Rap-pajalla) yhteiskunnallisista aiheista ja tämä lisää nuorten yhteiskunnallista tietoisuutta, yhteisöllisyyttä ja oman toiminnan hallintaa. Muualla ja muille kohderyhmille tällaista toimintaa on ollut, mutta paikkakunnalla X tämä on uusi toimintamuoto. Sen käyttöönotto ja soveltaminen valitulle kohderyhmälle edellyttää projektimaista toimintaa, jossa yhtenä tekijänä on musiikkituotannon ohjaaminen. Kyseessä on innovaatioprojekti, jossa musiikkituotannon ohjaaminen on osa muita toimintoja, joilla tuotetaan uusi innovatiivinen tapa vahvistaa osallistujien toimijuutta. Innovaatiot eivät aina ole jotain täysin uutta, vaan myös olemassa olevan toimintamuodon soveltamista uudelle kohderyhmälle. 

Investointiprojekti

Oma projektityyppinsä on investointiprojekti. Sen vaikuttavuus mahdollistaa muuta toimintaa. Tyypillinen investointiprojekti on toimitilojen rakentaminen tai uusien laitteistojen ja tekniikoiden käyttöön ottaminen. Investointiprojektiin voi liittyä monivaiheisia toimenpiteitä, jotka sisältävät esimerkiksi teknologioiden käyttöä tai käyttöönottoa sekä tuotteiden valmistamista, uuden oppimista ja organisointia. Investointiprojekti sisältää olennaisesti jonkin työn tekemiseen, liiketoimintaan tai tuottamiseen käytettävän esineistön, laitteiston tai toimintaympäristön (esim. studio) hankkimisen. Pelkästä hankinnasta sen erottaa siinä, että sillä on projektimainen ajallisesti vaiheistettu ja toiminnallisesti eriytetty luonne. 

Projekteja voi eritellä myös sen mukaan tuottavatko ne vaikutuksia organisaation tai yhteisön sisäisesti (työntekijöille, organisaatiolle, vapaaehtoistoimijoille) vai ulkoisesti, siis esimerkiksi kohderyhmille tai yleisöille. 

 

Oppimisprojektit, osallisuusprojektit ja kehitysprojektit

Sisäiset projektit voivat sisältää oppimista, osaamista, uusia toiminta- ja organisoimistapoja. Niinpä voidaan puhua oppimisprojekteista (vaikutus: osaamisen lisääminen) ja organisaation kehittämisprojekteista (vaikutus: muuttuneet toimintatavat).  

Ulkoisiin vaikutuksiin tähtäävät projektit voivat olla kohderyhmän toimintapotentiaalin, osallistumisen ja tiedon lisäämisestä. Silloin puhutaan osallisuusprojekteista. Osallisuusprojektia aajempana vaikutuksiltaan l voidaan pitää kehitysprojektia, jossa kohdejoukon tms. yhteiskunnallinen asema kehittyy kokonaisvaltaisemmin. Tähän tyyppiin kuuluvat myös projektit, missä kehitetään fyysistä ympäristöä, esimerkiksi kaupunginosaa. Projektilla vahvistetaan kohderyhmään kuuluvien kykyä toimia. 

Arvo- tai asenneprojektit

Oma tyyppinsä ovat projektit, jotka pyrkivät vaikuttamaan ihmisten asenteisiin, arvoihin ja niiden mukaisiin toimintavalintoihin. Luovien alojen hankkeita perustellaan usein esimerkiksi sillä, että niillä pyritään vaikuttamaan luontosuhteeseen, yhteiskunnallisen tasa-arvoisuuden tai ihmisryhmien kunnioituksen ja arvostuksen asenteisiin. Projektilla pyritään siis arvopäämääriin ja muuttamaan yhteiskunnallisia asenteita tai – arvoja. Tälle tyypille ei ole yksiselitteistä nimeä, mutta voisi puhua arvo- tai asenneprojektista

Projektityypit

Projektityyppi Projektin luovien alojen toimenpiteet Projektin tulokset Vaikutukset ja vaikuttavuus 
Tuotantoprojekti Taideteos tai muu luovien alojen toiminta Kulttuuriprodukti(o) Kulttuurin kentällä kulttuurituotteena 
Kehittämisprojekti Taideteos tms., jolla pyritään tuottamaan muutos kohderyhmässä Toimintatavan kokeilu tai käyttöönotto Parantunut tai muuntunut toimintatapa 
Innovaatioprojekti Taideteos tms., johon sisältyy tai jolla mahdollistuu uusi toimintatapa Uusi toimintatapa tai tuotteistus, sen kokeilu tai k käyttöönotto Uusi toiminta 
Investointiprojekti Tuotannon tai liiketoiminnan tarpeiden määrittely Välineistö, toimitilat tai Tuotanto tai liiketoiminta 
Oppimisprojekti Taideteos tms., joka välineenä oppimiseen Kohderyhmän oppiminen Kohderyhmän osaamisen kasvu 
Organisaation kehittämisprojekti Taideteos tms, jonka avulla organisaatiota kehitetään Muutostoimenpiteet organisaatiossa Organisaation muutos 
Osallisuusprojekti Taideteos tms. minkä tekemiseen yleensä osallistuja osallistuu Osallistujien toiminnan muutokset Osallisuuden muutos kohderyhmässä 
Kehitysprojekti Taideteos tms. joka vaikuttaa toimintaympäristössä Muutokset kohdejoukossa tai ympäristössä Muuttunut kohderyhmä tai ympäristö 
Arvo- ja asenneprojekti Taideteos tms. Kulttuuriprodukti(o) Yleisön muuttunut tieto, asenteet ja arvot 

Tarinoita projektimetsästä

Projektimetsän tyypit

Pirkka-pöllö istui männyn oksalla tuijotellen elämää aluskasvillisuudessa. Viime ruokailusta oli vain tovi ja siksi kiinnostus ei ollut kulinaarista, vaan enemminkin lajien moninaisuuteen liittyvää. Välillä puun alla kävi pöhinä. Muurahaiset vaelsivat omia polkujaan huolehtien järjestelmällisesti tehtävistä, joita kauempana olevassa pesässä majaileva kunigatar oli määrännyt. 

Kevät ilmassa pörräsivät ötökät: hyttyset, pistiäiset, kärpäset ja sittisontiaiset ja siellä täällä lentelivät perhoset. Mitja-myyrä kurkisti karikkeen alta kaivamastaan tunnelista.

Majava istuu ja päivittelee oksien päällä.

Jänis yritti epätoivoisesti piiloutua mustikan varpujen alle, kun samaan aikaan tuulen alapuolella kettu nuuski ilmaa ja heilutteli häntäänsä.  

Pirkka-pöllö räpäytti silmiään ja sille tuli mieleen ajatus saada jotain järjestystä metsän epäjärjestykseen. Hän alkoi luokitella allaan näkyvää elämää jokaisen eliön ominaisuuksien perusteella. Linnut kuuluisivat ehdottomasti korkeimmalla olevaan lokeroon, koska linnut lentävät ja toisaalta olisi loogista silloin laittaa maanalla elävät alimpaan lokeroon. Mutta entä oravat? Nehän saattavat kiivetä korkealle puuhun eli kuuluisivat myös ylälokeroon, tuumaili Pirkka. Onkohan tämä lainkaan järkevä tapa tyypitellä metsän eläimiä ja mitä hyötyä tyypittelystä on? – Tyypittelyllä ehkä saisi jonkun järjestyksen tähän kaaokseen, vai saisiko? Pääasia kuitenkin on, että metsässä on hyviä tyyppejä ja kaikilla on oma paikkansa, loppupäätteli Pirkka ja levitti siipensä lehahtaen hiljaiseen liukuun pujotellen läpi metsän puiden muodostaman sokkelon.

Tehtävä.

Tehtävä

Mihin projektikatergoriaan tyypittelisit oman projektisi? Mikä on tyypillistä sinun projektillesi?

Johdanto

Projektin määritelmät

Projektien terminologia

Projektien tyyppejä

Lisätietoa ja lisämateriaaleja täällä.