Vaikutukseksi kutsutaan projektin toimenpiteiden, tulosten ja tuotosten vaikutuksia kohderyhmiin, yleisöihin ja osallistujiin sekä toiminnan ympäristöihin.
Vaikutukset sisältyvät projektin toimintaan riippumatta siitä, osataanko sitä pukea projektisuunnitelmassa sanoiksi vai ei. Vaikutusten sanoittaminen selkeyttää projektin toimintaa ja tuloksellisuutta, mutta vaikutusten sanoittaminen on vaikeaa. Yleensä vaikutus ei ole projektin tekijöiden hallinnassa niin kuin toimenpiteet ja tuotokset. Esimerkiksi projektin tuotos on kohderyhmälle suunnatun taidekasvatusryhmän toiminta ja tämän toteutuminen on tekijöiden hallinnassa. Toiminnan vaikutus ei kuitenkaan pelkästään riipu suunnitelluista toimenpiteistä, vaan vaikutus on henkilökohtainen kokemus johtuen henkilöiden omasta taustasta. Edelleen vaikuttavuus syntyy laajemmassa kontekstissa ja useampien tekijöiden seurauksena. Vaikutusta voidaan mitata ja sen muoto, laatu ja määrä voidaan tehdä näkyväksi. Hyvässä hankkeessa vaiktuksia evaluoidaan koko toiminnan ajan.
ESR:n vaikutukset
Euroopan Unionin Sosiaalirahaston hankkeiden toimintalinjat on vahvasti suunnattu parantamaan heikommassa asemassa olevien asemaa tai jollain muulla tavalla muuttaamaan tai parantamaan kohderyhmien elämäntilannetta ja olemassa oloa. ESR-hankkeissa kerätään kohderyhmistä tietoa aloituslomakkeilla, joilla pyritään selvittämään osallistujien sosioekonominen tausta, sukupuoli, ikä, koulutus ja työtilanne mm. Hankkeen lopussa puolestaan kerätään lopetuslomakkeet. Näitä kahta lomaketta vertailemalla saattaa saada tietoa hankkeen vaikutuksista, jos muutokset johtuvat hankkeesta. Projektin toteutuksen aikana osallistujilta kerätään usein myös epävirallisempaa palautetta toimenpiteistä.
ESR-projektien vaiktukset kohderyhmälle ovat aina yhtä kiinnostava asia. Antavathan ne tavallaan tarkoituksen koko hankkeelle ja altruistisen utilaritismin nimissä tuovat tyydytystä hankkeen työntekijöille – epäitsekäs, hyvä toiminta on tuonut onnellisuutta kohderyhmälle. Projektin vaikutus, vaikka olisikin sama kaikille, voi olla vaikuttavuutensa osalta erilainen eri yksilöille. Mitään takuitahan ei ole, että samaan toimenpiteeseen osallistuneet yksilöt, kokisivat ja tuntisivat asiat samallalailla.
Esimerkiksi taidetyöpajoihin osallistuvien kokemukset voivat erota paljon, vaikka ohjelma, toimenpiteet olisi sama, niin vaikutuksia evaluoitaessa tulokset todennäköisesti eroavat. Se mikä on toiselle turvallista ja miellyttävää, voi olla toiselle ahdistava kokemus, minkä vaikutukset jatkuvat pitkälle.
Evaluaation ohella toinen tie osoittaa vaikutuksia on käyttää tutkittua tietoa tai vertailla vastaavien toimintojen tai projektien tietoihin. Esimerkiksi yleisesti tiedetään taidekasvatuksen vaikuttavan osallistujien ilmaisu- ja ryhmätoiminta taitoihin. Todelliset vaikutukset ovat empiirinen kysymys: tapahtuuko vai ei ennustettuja vaikutuksia? Tämä riippuu toiminnan todellisista yksityiskohdista. Jos on tarpeen osoittaa vaikutuksia (esim. jatkohankkeistamisen tai jalkauttamisen vuoksi), ne voidaan kirjoittaa projektihakemuksen sisään arviointitutkimuksena. On kuitenkin hyvä muistaa, että rahoittajat eivät ole aina kiinnostuneita tällaisista tutkimusrönsyistä. Poikkeuksena tutkimusta ja kehittämistä yhdistelevät hankerahoitukset.
Projektisuunnitelmaa ja rahoitushakemusta laadittaessa kannattaa ottaa seuraavat asiat huomioon:
- Osoita projektin toiminnan vaikutukset varsinaiseen kohderyhmään! Kohderyhmää voivat olla määriteltyyn joukkoon kuuluvat henkilöt, yleisöt tai organisaatiot (esim. kävijät taidenäyttelyssä, matkailijat paikkakunnalla tai yleisöt some-palvelussa).
- Kerro mitä ovat projektin tuotokset tai tulokset! Ovatko ne uutta tietoa, uusia toimintamalleja tai käytäntöjä tai uusia tuotteita (esim. palveluita tai taiteellisia tai muita produkteja) ja niiden käyttöä yleisön keskuudessa.
- Osoita tietoperustaan nojautuen, mitä vaikutukset ovat ja mitä tapahtuu: mitä, miten ja kenelle? Erottele mitkä ovat projektin toimenpiteiden vaikutuksia ja mitkä jotain muuta!
- Huomaa vaikutusten yhteys projektin tavoitteisiin!
- Vaikutukset voivat olla myös ennakoimattomia. Projekti voi tuoda esille vaikutuksia, jotka eivät olleet suunnitellun mukaisia tai jopa niiden vastaisia tai täysin toisenlaisia kuin suunnitelmassa ennakoitiin. Joskus tällainen ”pieleen meneminen” voi olla tärkein tulos.
Tarinoita projektimetsästä
Myyrän työtä
Mitja kaiveli tunnelia eteenpäin puiden juuria viistäen. Suurilla käpälillään Mitja raapii edestään maata ja aina välillä hän teki maan pintaan johtavan käytävän, mistä Mitja heitti ylimääräisen mullan tunnelin ulkopuolelle keoksi. Vaikka suurimmaksi osaksi Mitja oli maan alla, niin hänen liikkeitään oli mahdollista seurata maan pintaan muodostuvista merkeistä ja juuri multakeot olivat selkein merkki.
Mitjaa hieman harmitti, että vaikka hän oli metsän eläimistä ehkä kaikkein ahkerin puurtaja Misa-majavan lisäksi, niin juuri kukaan ei koskaan nähnyt hänen työnsä jälkiä ja silloinkin kun näki, niin hänen tekemisistään puhuttiin hieman negatiiviseen sävyyn – myyrän työstä. Mitja työskenteli maan alla. Se oli hänen maailmansa ja välillä hän saattoi aiheuttaa kasvuongelmia puille, joiden juuret vaurioituivat. Juurien vaurioitumisella oli kuitenkin hyvätkin puolensa. Jos puu kuoli pystyyn, niin siitä tuli vähitellen kelo ja kelot olivat arvostettuja pesäpuita. Tavallaan Mitja työskenteli siis pesänrakennusbisneksen puolella – myyrän työllään hän tuotti luxus-asuntoja kolopesijöille.
Tämä ajatus innosti Mitjaa kaivamaan tunnelia entistä suuremmalla innolla ja aluskasvillisuuden väleihin muodostui Mitjan multakekoja tasaisin välein. Hän oli osa metsän elämää, vaikka kaikki eivät ymmärtäneetkään Mitjan roolia. Aina joskus Mitja osui puun juureen, ja välillä se napsahti poikki. Tämä oli myyrän työtä!
Tehtävä
Mieti ketkä ihmiset hyötyvät projektista ja miten se näkyy?
Projektin jälkeen
Vaikutukset
Vaikuttavuus
Jatkohankkeistaminen
Vaikutusten ja vaikuttavuuden arviointi
